2024年开始实施电子发票
LHDN将于2024年开始实施电子发票(e-invoice)政策!该政策的实施旨在提高企业效率,并减少逃税行为。目前,政府正在积极研究各国实施e-invoice政策的相关资料,以确保该政策的顺利实施。欢迎一起阅读本文,了解更多关于电子发票的信息!
【Announced by LHDN on July 2023】
- 交易完成后,商家需生成发票(invoice),并通过 MyInvois 或 API 将发票提交给LHDN进行验证。
- LHDN将对发票(invoice)进行验证,并将验证结果通知给商家和买家。
- 商家随后可将发票(invoice)发送给买家。
- 若买家对发票(invoice)有疑问,需在72小时内通知商家,商家方可撤回该发票。
- 撤回后,商家和买家将收到通知。
- 完整发票(invoice)上传并验证后,相关信息将存储在LHDN的系统中。
- 商家和买家可随时在自己的税务户口(MyInvois)或各自的会计系统(API接口)内查看发票。
LHDN预计各公司开始实施e-invoice 的时间:
1. 第一阶段:2024年8月
营业额 1亿令吉及以上的公司
2. 第二阶段:2025年1月
营业额约为2500万令吉的公司
3. 第三阶段:2025年7月
剩下的所有公司
*更新至2023年10月
注意,各阶段符合条件的公司是强制实施的哦!目前政府只针对B2B实施,待政策稳定才开始对B2C实施
当提到电子发票时,大家可能会误以为它就是我们在店里用的电子收据(receipts),但实际上电子发票(e-invoice)并不是我们平时通过电邮收到的电子档(pdf)哦!让我们一起来看看常见的疑问吧。
常见问题
什么是e-Invoice?+
为什么 LHDN 要引入e-Invoice系统?+
e-Invoice什么时候开始实施?+
根据《2024 年财政预算案》,首相建议从 2024 年 8 月开始强制实施电子发票的第一阶段,目标是到 2025 年 7 月全面实施电子发票政策,这比之前的预测提前了 18 个月。
电子发票实施时间表详情:
涉及公司 | 实施日期 | |
第一阶段 | 营业额 1 亿令吉及以上的公司 | 01/08/2024 |
第二阶段 | 营业额 2500 万令吉及以上的公司 | 01/01/2025 |
第三阶段 | 所有企业 | 01/07/2025 |
e-Invoice涉及哪些人士?+
无论是B2B, B2C还是B2G都需要使用e-invoice。
哪些行业被豁免实施e-invoice?+
哪类活动/交易不允许综合e-invoice?+
- 汽车业
- 航空业
- 奢侈品和珠宝业
- 建筑业
- 建筑材料批发商和零售商
- 特许博彩和游戏
- 向代理商/经销商/分销商付款
e-Invoice与传统发票不同的地方+
e-invoice 需要的资料共有51项,被分为9大类,详情可查看图片
大家可以这样理解,e-invoice 对于买家唯一的用途就是扣税。如果买家需要这笔交易作为扣税的项目,就 需要向商家索要e-invoice,因此e-invoice上也有一些内容与传统的发票不一样,如:
e-invoice需要有纳税人IC号码或者纳税人的税务号码,以及一些个人详情,而传统发票则不需要
若您这笔开销是不需要作为扣税用途的(例如日常生活开销)则可以不需要索取e-invoice。
什么是自开电子发票(self-billed e-invoice)?+
自开电子发票是一种独特的发票类型,由买方而非商家开出。通常,在买方更了解交易细节(如收到的货物数量或提供的服务)的情况下才会开出自开发票。
买方自开发票可作为买方的支出证明,并提交给 LHDN 进行验证。
哪些行业需要准备自开电子发票?+
- 向代理商、经销商、分销商等付款
- 外国供应商销售的商品或提供的服务
- 利润分配(如股息分配)
- 电子商务(详情尚未公布)
- 向所有博彩和游戏赢家支付款项(在赌场或从游戏机中)
- 从非商家处购买商品或服务
什么是综合电子发票(Consolidated e-invoice)?+
在消费者没有要求E-invoice的情况下,商家可发出普通发票,并在月尾时总结发出综合发票(Consolidated e-invoice)及在7天内提交到LHDN。
PDF 档的invoice是不是可以称为e-invoice?+
不是的,e-invoice是指发票以电子的方式准备、发放,并能够生成LHDN系统能够自动解读的文档。
- 符合条件的文档包括:XML,JSON
- 不符合条件的文档包括:PDF,DOC,JPG等等
e-Invoice 有哪些种类?+
Invoice 发票:这是一份商业文件,详细列出了商家与买方之间的交易。这也包括买方开自助e-invoice以记录本身的费用支出。
Credit Note 贷方借据:商家开贷方借据来更正错误,一般用在当不涉及向买方退还款项,只是针对原本的e-invoice作出提供折扣或退货调整的情况下才使用。
Debit Note 借方票据:借方票据用于说明针对之前所开的e-invoice,因产生额外费用而作出的调整。
Refund Note 退款:退款电子发票是商家发给买方以确认退还买方付款的文件。这在需要向买方退还款项的情况下使用。
什么是 TIN 号码?+
e-Invoice是不是只涉及国内交易?+
MyInvois 平台是否能够创建发票草稿(draft)?+
当我遇到问题需要询问时,应该找谁?+
扫描 QR 代码是否需要任何特定的应用程序?+
e-Invoice容易储存吗?要在哪里找回我之前的e-invoice?+
商家篇
商家实施 e-invoice 的好处+
MyInvois 及 API接口之间的差别?+
MyInvois | API接口 | |
开单方式 |
|
需要开单之后才通过API接口上传单据 |
发票共享 | 可下载PDF、XML、JSON、CSV等等格式的电子发票 | 通过电子发票中的QR码 |
成本 | 低 | 高 |
特点 | 能够让商家和买家都通过自己的税务户口找到并下载该e-Invoice | 能够继续使用公司现有的会计系统发出发票,并一次过通过API接口上传让LHDN审核认证 |
适用者 |
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所有生意无论大小都需要实施吗?如果我只是小商家呢?+
我只是小贩、小商家,我也需要开e-invoice吗?+
如果我是商家但是我的客户还不需要强制实施e-invoice,或相反情况,我该怎么做?+
是否必须提供买方的 SST 注册号?+
如果买家忘记自己的 TIN 号码,可以只提供IC号码吗?+
开e-invoice的时候需要买家的TIN,如果是跨国交易,其中一方没有TIN该怎么办?+
如果我跟外国商家购买货物,需要准备自开电子发票吗?+
LHDN 认证发票后,商家会收到什么?+
- 经认证的e-invoice
- 认证的日期与时间
- 认证的链接
- 专属识别码(Unique Identifier Number)
如果商家退款给买家,需要发出e-invoice吗?+
实施篇
如何将发票上传到 LHDN 进行审核认证?+
- 由LHDN主管的MyInvois 平台
- 应用程式接口(API)
什么是MyInvois 平台?+
MyInvois的特点+
- XML/JSON,能够下载单一发票或多个发票
- Metadata
- CSV
- Grid
什么是API 接口?+
API接口的特点+
API 接口能够让商家一次过上传大量的发票,适用于交易量大的企业,同时,所需费用也较高。目前拥有3种API接口方式:
- 直接将商家的ERP系统与MyInvois作链接
- 通过Peppol技术供应商
- 通过非Peppol技术供应商
e-Invoice 怎么运行?+
- 交易产生后,商家需要开出发票并通过 MyInvois 或 API 将发票呈报给LHDN进行验证
- LHDN会进行验证,并通知商家及买家验证结果
- 接着商家就能将invoice发给买家,若买家有问题,需要在72小时内通知商家,商家才能撤回该发票。撤回后,商家和买家都会收到通知。
- 在完整发票上传并验证之后,这个发票的信息会储存在LHDN的系统内,商家和买家都可以随时在自己的税务户口(MyInvois)或各自的会计系统内(API接口)查看发票
开e-invoice需要哪些资料?+
- 付款方式 (如有)
- 供应商银行账户号码(如有)
- 付款期限(如有)
- 付款金额(如有)
- 付款日期(如有)
- 付款参考号码(如有)
- 账单参考号码(如有)
51项里面有几项是涉及买家的?+
其实上面的9大类资料,只有以下几项是需要商家向买家索取的:
- 买方姓名
- 买方 TIN/买方身份证号码
- 买方地址
- 买方联系电话
- 买方电子邮件
- 买方 SST 注册号(如适用)
如果e-invoice呈报到LHDN之后发现有错误,还能不能更改?+
如果过了可以取消e-invoice的时间(72小时)才发现错误,可以怎样更改?+
如果72小时后要对e-invoice做出调整(credit note,debit note),是否有时间限制?+
LHDN如何确保e-invoice的资料安全性?+
呈交给LHDN验证的e-invoice是否有特定格式?+
商家需要几时呈交综合电子发票?+
买家篇
所有的个人所得税扣税事项是否都要e-invoice作为证据?+
如果我要扣除个人所得税,但是我却没有e-invoice,该怎么办?+
对于签订了租赁协议的租房,房主将来是否需要提供e-invoice?+
我只是去超市买菜需要e-invoice吗?+
到底什么时候需要跟商家拿e-invoice?+
- 如果需要扣税/商业用途就需要拿e-invoice。
- 如果不需要扣税/商业用途就不需要拿e-invoice。
买家需要下载MyInvois App吗?+
如果我是员工,帮公司买东西,应该怎样跟商家索取 e-invoice?+
如果我要跟公司索回汽油费用, 也是需要索取 e-invoice 吗?+
24 Jan 2024